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Santé et médico-socialScénario type
Libérer les équipes de coordination de la saisie administrative
Après chaque réunion de coordination, un agent produit le compte rendu, extrait les actions par résident et prépare les transmissions. Les soignants relisent en un clic.
Structure médico-sociale (EHPAD, réseau de soins)
Le contexte
Dans un établissement médico-social, les coordinateurs passent une part importante de leur journée à rédiger des comptes rendus, relancer les intervenants et tenir le planning à jour. Ce temps est pris sur l'accompagnement des résidents.
Avant
- Des comptes rendus rédigés le soir, quand ils le sont
- Des actions qui se perdent entre deux réunions
- Des relances faites à la main par téléphone
Avec l'agent
- Un compte rendu structuré après chaque réunion
- Les actions attribuées et suivies automatiquement
- Des données hébergées en Europe, chez un hébergeur adapté aux données de santé
Le système
Déclencheurs
Réunion de coordination
Planning des intervenants
Agent IA
- Transcrit l'échange
- Structure le compte rendu par résident
- Extrait les actions et les responsables
- Prépare les relances
Vous validez
Le coordinateur valide
Rien n'est diffusé sans relecture. Les données ne quittent pas l'environnement choisi par l'établissement.
Actions
Compte rendu archivé
Actions suivies
Relances envoyées
Gains visés
Objectifs typiques pour ce type de système, à confirmer lors de l'audit.
- de saisie par coordinateur et par jour
- -1 h
- de saisie par coordinateur et par jour
- des réunions avec un compte rendu
- 100 %
- des réunions avec un compte rendu
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