Préparer une réponse à un appel d'offres en deux fois moins de temps
Un agent analyse le dossier de consultation, retrouve vos meilleures réponses passées et rédige le premier jet du mémoire technique. L'équipe relit, ajuste et signe.
Le contexte
Une PME de services remporte régulièrement des marchés publics (hôpitaux, collectivités). Chaque dossier mobilise le chargé d'affaires plusieurs jours : lecture du règlement de consultation, recherche d'anciennes réponses, rédaction, relecture. Faute de temps, l'entreprise renonce à des marchés pourtant accessibles.
Avant
- Plusieurs jours de rédaction par dossier
- Des réponses passées éparpillées dans des dossiers partagés
- Des marchés abandonnés faute de temps
- Des échéances suivies dans un tableur
Avec l'agent
- Les exigences et critères extraits en quelques minutes
- Une base de connaissances construite sur vos réponses gagnantes
- Un premier jet du mémoire prêt à relire
- Les échéances posées automatiquement dans l'agenda
Le système
Déclencheurs
Agent IA
- Lit le règlement et le cahier des charges
- Liste exigences, critères de notation et pièces
- Retrouve les passages pertinents de vos réponses
- Rédige le mémoire technique section par section
Vous validez
Le chargé d'affaires relit
Il ajuste le fond, arbitre le prix et signe. L'agent ne soumet jamais rien seul.
Actions
Gains visés
Objectifs typiques pour ce type de système, à confirmer lors de l'audit.
- temps de préparation d'un dossier
- ÷2
- temps de préparation d'un dossier
- marchés étudiés chaque mois
- ×2
- marchés étudiés chaque mois
- échéance oubliée
- 0
- échéance oubliée
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