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DistributionScénario type
Transformer les commandes reçues par e-mail en devis en moins d'une heure
Un agent lit les demandes de prix et bons de commande reçus par e-mail, retrouve les références, prépare le devis et le soumet au commercial.
Distributeur B2B
Le contexte
Les clients envoient leurs demandes en PDF, en photo ou dans le corps du mail. Un assistant les ressaisit dans l'ERP, ce qui retarde les devis et crée des erreurs de référence.
Avant
- Des commandes ressaisies à la main
- Des erreurs de références et de quantités
- Des devis envoyés le lendemain
Avec l'agent
- Les lignes de commande extraites automatiquement
- Les références rapprochées de votre catalogue
- Un devis prêt à valider en quelques minutes
Le système
Déclencheurs
Demandes par e-mail
PDF et photos de bons
Agent IA
- Lit la demande, quel que soit le format
- Extrait références et quantités
- Rapproche du catalogue et des tarifs client
- Prépare le devis
Vous validez
Le commercial valide
Il vérifie les cas douteux signalés par l'agent et envoie.
Actions
Devis prêt
Opportunité créée
Gains visés
Objectifs typiques pour ce type de système, à confirmer lors de l'audit.
- de saisie manuelle
- -70 %
- de saisie manuelle
- pour envoyer un devis
- < 1 h
- pour envoyer un devis
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